e-računi po 01. 01. 2015

[S57NAZ]

Pozdravljeni
Zanima me, če se že kateri radioklub pripravlja na plačevanje preko e-računov.
Menda se je potrebno registrirati na UJP. Zanima me predvsem zato, ker bomo nekateri prisiljeni
poslovati po 01. 01. 2015 z e-računi, pa me malček zanima, če se je že kdo registriral na UJP in
plačal kak material preko e-računa. (verjetno veste, da to ni spletno bančništvo za fizične osebe,
da ne bi kdo dajal napotke, naj se obrnem za geslo na svojo banko).

73 de Marko - S57NAZ

[S57NK]

Marko pozdravljen!

Tole bo pa še pestro. Za začetek si bo pooblaščena oseba radiokluba morala priskrbeti digitalno potrdilo, pa ne katerokoli, pravo bo samo od SIGEN-CA http://www.sigen-ca.si. Tisti, ki imamo potrdila drugih agencij, recimo od PoštarCA, ne moremo niti do vloge za e-račune. Sam recimo lahko pridem na portal UJPnet https://ujpnet.gov.si/, ko pa kliknem na Vloga za e-račune, me zavrne, češ da:

Certifikatu sistem ne zaupa. Nepravilen izdajatelj certifikata: OU=POSTArCA, O=POSTA, C=SI

V navodilih https://ujpnet.gov.si/Help/Navodila_za_uporabo_aplikacije_UJPnet.pdf o tem dokaj nejasno piše:

Koda: Izberi vse

Za dostop do UJPnet je potrebno imeti nameščen spletni brskljalnik, in sicer:

- Internet Explorer 6.0 ali višje in
- Mozilla Firefox 2.0. ali višje

in veljavno kvalificirano digitalno potrdilo registriranih overiteljev digitalnih potrdil v Republiki
Sloveniji (v nadaljevanju digitalno potrdilo), in sicer:

- SIGEN-CA (www.sigen-ca.si) oziroma
- SIGOV-CA (www.sigov-ca.gov.si),

Uporabniki UJPnet, ki za dostop do UJPnet uporabljajo digitalna potrdila AC NLB, HALCOM-CA
ter POŠTA®CA in ta še niso pretečena, lahko z navedenimi digitalnimi potrdili poslujejo prek
UJPnet do preteka njihove veljavnosti, nato pa si morajo za dostop do UJPnet zagotoviti
digitalna potrdila SIGEN-ca oziroma SIGOV-ca.

73 Janko S57NK

[s55z]

Meni je sistem na začetku izjavil tole:

Sistem UJPnet ni zaznal veljavnega digitalnega potrdila predpisanih overoviteljev:

- SIGOV-CA (http://www.sigov-ca.gov.si),
- SIGEN-CA (http://www.sigen-ca.si),
- POŠTA®CA (postarca.posta.si),
- HALCOM-CA (http://www.halcom.si),
- AC NLB (http://www.nlb.si)

Podprti brskljalniki: Internet Exlorer 6.0 in višje, Mozilla firefox 2.0. in višje.

Pri tem pa sem imel vključen ključek s HALCOM certifikatom...

Skratka, izgleda, da ni samo sigov in sigenca, ampak so dovoljeni tudi drugi certifikati... Ker halcom-ovega uporabljam za DURS in AJPES, dvomim, da ne bi delal tudi tu...

[S57NK]

Dragan, kaj pa vloga za e-račune, ti jo uspe s tvojim certifikatom odpreti?

[S51U]

Hmm, kakor je meni jasno bo e-račun obvezen samo za tiste, ki poslujejo z državo...
Pa še to do 5 računov ne bo potrebno...

Zaenkrat je še veliko nejasnih zadev glede tega, upajmo da bo rešeno, osebno pa mislim, da se bo rok za začetek podaljšal...

[S57NAZ]

Manjši izdajatelji, ki v javni sektor pošiljajo malo računov (do pet mesečno), bodo lahko za izdajo in izmenjavo e-računov uporabljali spletni portal Uprave za javna plačila – UJP. Za dostop bodo potrebovali kvalificirano digitalno potrdilo enega od slovenskih overiteljev digitalnih potrdil (SIGEN-CA, HALCOM ...).

Za bodoče uporabnike pa tale, uporaben portal: http://slovenskieracun.si/slo/domov

[s59gi]

Živjo vsem.

Zadeva je taka:
- s 1.1.2015 je potrebno vse fakture(račune), ki so izdani enemu izmed proračunskih uporabnikov, poslati izključno v elektronski obliki - eračun. Kateri so ti proračunski uporabniki je zapisano tule:
http://www.ujp.gov.si/dokumenti/dokument.asp?id=464

Za ostale pravne osebe je še vedno mogoče pošiljati navadno papirno fakturo.

Seveda so modre glave zgruntale tak register, da se pojavlja 5x isti naziv, 5x ista davčna, razlikuje se le številka TRR-ja. Napotek je tak, da v kolikor ne veš nakateri račun nakazati, izbereš prvega, ki ga najdeš v registru. Na UJP-u naj bi potem poskrbeli, da pride zadeva na pravi naslov.

- V kolikor mora e-račun pripraviti nekdo, ki pošilja majhno število e-računov, lahko to stori preko ročnega vnosa podatkov, na spletnem portalu UJP-a (ki še ni pri življenju ampak naj bi bil v prvi polovici decembra). Na portalu naj bi človek vnesel podatke, oni bi pa sami izdelali e-račun in ga posredovali prejemniku.
Seveda je potrebno digitalno potrdilo. Veljavna naj bi bila vsa potrdila, ki so navedena v prejšnjem postu. Število tako pripravljenih e-računov naj bi bilo 5 na mesec, kar pa nikjer ni izrecno zapisano.

- V kolikor izdajatelj e-računov (tisti, ki pripravi fakture v e-obliki), mesečno posreduje večje število e-računov za proračunske uporabnike mora uporabiti drugačen način pošiljanja. Možnosti sta dve:
- uporaba UJP Net-a
- pošiljanje preko ene izmed bank

V obeh primerih je potrebno izdelati e-račun, ki pa je sestavljen iz naslednjih sestavin:
- fakture v elektronski obliki v formatu eSlog 1.5 (če gre direktno na UJP Net lahko tudi 1.6)
- priloge (običajno PDF)
- ovojnice e-računa (v tem edokumentu je referenca na prva dva dokumenta in se uporablja, da pride celoten paket vseh treh dokumentov do prejemnika)

Torej, en e-račun je sestavljen iz treh dokumentov. Prvi in zadnji so v XML obliki, drugi pa je običajno PDF datoteka

Če želi nekdo posredovati zadeve preko ene izmed bank, ga bo ta vključila v t.i. register izdajateljev e-računa (Ta register se vodi pri Bankart-u, ki tudi drugače skrbi za veliko stvari, ki zadevajo plačilni promet), izdajateljevi podatki pa so potem vidni tudi na vseh elektronskih bankah, pri drugih bankah v S5.
Za radio klube sicer to ni tako pomembno (ker najbrž ne bojo izdajali e-računa nobenemu razen UJP uporabnikom), je pa ta zadeva pomembna, če bi želel izdajatelj prejemati naročila na prejem e-računa tudi od drugih poslovnih subjektov, ki niso UJP in bi jim potem izdajatelj lahko pošiljal e-račun. Z izjemo UJP-a (za katerega pravilo ne velja) se morajo vsi ostali strinjati s tem, da mu izdajatelj pošlje fakturo v eobliki. Drugače tega ne sme narediti.

Druga zadeva, ki je nadaljevanje prve je e-prijava na e-račun. To je strinjanje prejemnika fakture, da želi prejemati fakturo v obliki e-računa.
Če povzamem:
- izdajatelj se mora vključiti (prijaviti) v register izdajateljev preko svoje banke
- prejemnik pa se mora pri svoji banki oz. osebno pri izdajatelju, prijaviti na prejem e-računa (to ne velja za UJP po 1.1.2015, njim je treba pošiljati e-računa, če so se oni prijavili ali ne)

Za informacijo, nekatere banke ponujajo tudi storitev, da preko elektronske banke, ročno 'kucaš' podatke in ti oni potem izdelajo tri dokumente, ki sem jih prej omenil, nimajo pa vse banke tega v svoji ponudbi. Vseeno pa velja zaveza, da se mora izdajatelj prijaviti v register, prejemnika pa s prejemom e-računa strinjati.
Seveda obstaja tudi alternativa v obliki raznih spletnih portalov, ki se ukvarjajo s pripravo e-računa.

V zgornjih postih sem zasledil tudi podatek, da naj bi UJP podaljšal rok za pripravo. Ne računat na to.

Ok, upam, da sem zajel večino tega, kar je pomembnega. Če še kaj ni jasno pa vprašajte.

VY 73 de S59GI - Bojan