Številka: 144/2007
Ljubljana, 13. december 2007
Z A P I S N I K
5. seje UO ZRS, ki je bila 13.12.2007 ob 16.00 v prostorih Radio kluba Laško v Laškem.
Prisotni: člani UO, Goran Krajcar – S52P, Samo Uršej – S56VSU, Bajko Kulauzović – S57BBA, Rado Križanec – S58R, Simon Mermal – S53RM, Tilen Cestnik – S56CT, Franci Žankar – S57CT, Miran Vončina – S50O, Jani Kuselj – S52CO, Bojan Debelak - S56UTM, predsednik NO, Alojz Primon - S55KA, predsednik RK Laško, Janko Franetič - S56AFJ, tajnik RK Laško.
Odsotna: Rajko Vavdi - S54X in Miloš Oblak – S53EO.
Predsednik RK Laško je uvodoma pozdravil vse prisotne, izrazil zadovoljstvo, da je seja UO v prostorih RK Laško. Po predstavitvi dejavnosti kluba je vsem zaželel uspešno delo.
Predlagan in sprejet je bil naslednji dnevni red:
1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti
2. Pregled in potrditev zapisnika 4. seje upravnega odbora ZRS
3. Finančna realizacija 2007
4. Finančni plan ZRS za leto 2008
5. Načini, čas zbiranja in višina kotizacije ZRS 2008
6. Razpis za sekretarja ZRS
7. Obravnava predlogov za priznanja ZRS
8. RIS 2008
9. Izpitni roki v letu 2008
10. Delo QSL biroja v letu 2008
11. Razno.
Ad 1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti
Sejo je vodil predsednik Goran Krajcar S52P, ki je uvodoma ugotovil, da je prisotnih večina članov UO ZRS in, da UO lahko veljavno sprejema sklepe.
Ad 2. Pregled in potrditev zapisnika 4. seje UO ZRS
Na zapisnik ni bilo pripomb.
Sklep št: 75: Soglasno se potrjuje zapisnik 4. seje UO ZRS.
Ad 3. Finančna realizacija 2007
Predsednik je podal:
- obrazložitev pisne informacije o finančni realizaciji od 1.1 2007 do 18.11.2007,
- delo v času od zadnje seje, korespondenco s sekretarjem ZRS, ki je 18.11.2007 dal pisno odpoved pogodbe o zaposlitvi, ki jo je predsednik sprejel in tako je 29.11.2007 sekretar Peter Ponikvar zaključil delovno razmerje pri ZRS. Izdelan je bil primopredajni zapisnik, sekretar je izročil ključ od ZRS – Lepi pot 6, Ljubljana, službeni GSM aparat, predsednik mu je vrnil zaključeno delovno knjižico. (Odjava je bila posredovana – M2 na pristojno službo)
Predsednik je isti dan preklical vsa pooblastila, ki so bila dana sekretarju.
- predsednik je pri pregledu dokumentacije na ZRS ugotovil, da ni v celoti ažurno vodena in se obvezal, da bo v najkrajšem času poskrbel, da se vsa evidenca uredi.
Sklep št. 76: Predsednik je zadolžen, da skupaj s finančnim servisom naredi pregled finančnega stanja ZRS na dan 15. 12. 2007.
Ker je UO že večkrat ugotavljal, da dosedanja razčlenitev podatkov v finančnem načrtu ni dovolj pregledna je bil pripravljen in na seji obravnavan nov koncept finančnega plana, ki ga je potrebno v določenih podrobnostih še dopolniti in uskladiti, za uporabo z 1.1.2008.
Začasni glavni urednik CQ ZRS Rado Križanec – S58R je UO seznanil o izpeljavi naloge, za katero je bil zadolžen s strani UO ( 1. seja, sklep št. 3). Izdane so bile številke 3-4, 5 in 6. Oblikovan je bil vsebinski in oblikovni koncept glasila. Pri dosedanjem izvajalcu je bil dosežen dogovor, da le ta nudi kompletno storitev, to je : priprava strani, tiskanje, pakiranje in oddajo na pošto, ZRS pripravi nalepke z naslovi – prejemnikov časopisa.
Vsi sodelujoči, urednik, člani uredniškega odbora in avtorji prispevkov niso prejeli nikakršnega finančnega nadomestila za svoje delo. Osnovno vodilo in želja je bila, da s svojim delom prispevajo k pozitivnemu delovanju ZRS in tako z osebnim zgledom in dejanji privabijo k sodelovanju vse, ki si želijo, da bi naša organizacija povrnila zaupanje med radioamaterji.
UO soglaša s predlogom PR managerja, da se neporabljena sredstva na tem programu prenese v leto 2008, da se lažje izvede potrebne naloge na PR področju.
UO ugotavlja, da so izpitna vprašanja prenovljena in dana v uporabo ZRS.
Sklep št. 77: Avtorjema prenovljenih vprašanj se izplača planirano nagrado.
UO soglaša s predlogom ARG managerja, da se del sredstev iz pridobljenega razpisa prenese v leto 2008, zaradi povečanih finančnih zahtev programa v naslednjem letu.
Ad 4. Finančni plan za leto 2008
UO je obravnaval predloge delovnega in finančnega načrta za leto 2008. Ker je število in finančna zahtevnost potrebnih planskih akcij za leto 2008 v porastu je UO sklenil:
Sklep št. 78: Predsednik bo z managerji uskladil plane dejavnosti in potrebna finančna sredstva do naslednje seje UO ZRS, ki bo predvidoma 10.1.2008 v Ljubljani.
Sklep št: 79: Predlog finančnega plana za leto 2008 se pripravi po novem konceptu, ki se ga dokončno uskladi po email listi UO.
Ad 5. Načini, čas zbiranja in višina kotizacije za leto 2008.
UO je poglobljeno obravnaval problematiko plačevanja kotizacije – članarine za leto 2008 in ugotovil:
- da ima UO kar nekaj zagotovil, da bo za dejavnost ZRS, oziroma posameznih programov v naslednjem letu pridobil določene nove vire sredstev, da pa ustreznih pogodb še ni podpisanih, kot tudi niso še razpisani natečaji za pridobivanje javnih sredstev,
- da je edini mogoč način vplačila kotizacije kot je bil v preteklem letu,
- da se pomembne spremembe na področju plačevanja kotizacije možne šele po spremembi statuta ZRS, zato je sprejel:
Sklep št. 80: Višina kotizacije za ZRS ostane enaka kot je bila za leto 2007 in sicer:
- 36 € za redne člane,
- 18 € za družinske člane,
- 4,0 € za operaterje invalide.
Rok plačila je 31.1.2008.
Zaradi racionalnosti se izvede plačevanje kotizacije s položnicami kot v letu 2007.
Predsednik kontaktira vodstva klubov, zaradi morebitnih sprememb pri plačevanju.
Ad 6. Razpis za sekretarja ZRS
Po razpravi je UO sprejel:
Sklep št. 81: Razpiše se prosto delovno mesto sekretarja ZRS, pod enakimi pogoji, kot v letu 2007. Razpis se objavi na portalu ZRS in pri pristojnem uradu za delo. Možnost zaposlitve je takoj, oziroma po dogovoru.
Z izbranim kandidatom se bo sklenila individualna pogodba za eno leto z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas.
Za zagotavljanje rednega dela na sedežu ZRS, bo predsednik prisoten na sedežu v času uradnih ur:
- v ponedeljek od 09.00 do 13.00 in
- v sredo od 09.00 do 12.00 in od 13.00 do 17.00.
Tak način dela velja do naslednje seje UO.
Za vsa vprašanja v zvezi z ZRS je predsednik ZRS dosegljiv na GSM št: 051 632 210, oziroma na e-mail naslovu: s52p@s5qrp.com.
Pokrivanje dodatnih materialnih stroškov, ki jih bo imel predsednik v zvezi z delom sekretarja ZRS, pregleda pred izplačilom Nadzorni odbor ZRS.
Ad 7. Obravnava predlogov za priznanja ZRS
Na osnovi podanih predlogov in utemeljitev, ki so jih podali predlagatelji, je UO sprejel
Sklep št. 82: ZRS podeljuje priznanja :
Zlata plaketa ZRS
- Radio klub Slovenj Gradec, S59DCD
Srebrna plaketa ZRS
- Radio klub Elektron Brežice, S59ACP
Zlata značka ZRS
- Stanko Habjanič, S55HS
- Anton Hribernik, S52MA
- Rajko Vavdi, S54X
- Drago Vornšek, S52F
Srebrna značka ZRS
- Igor Gomze, S51O
- Milivovoj Klatzer, S54G
Bronasta značka ZRS
- Tomaž Kašnik, S57KPT
- Branko Knez, S51BX
- Marko Knez, S51MX
- Franc Lužnik, S56VLF
- Samo Uršej, S56VSU
Ad 8. RIS 2008
Radioamatersko izobraževalno srečanje 2008 bo 19. januarja 2008 ob 10.00 v prostorih Fakultete za elektrotehniko v Ljubljani.
Dogovorjen je okvirni program srečanja in nosilci prispevkov:
- konstrukcija frekvenc metra, Matjaž Vidmar S53MV,
- WSJT , Marko Čebokli S57UUU,
- CQ WW ekspedicija J3A, Leo Xhoko S50R,
O možni četrti temi še potekajo dogovori.
Na srečanju bo tudi možnost pregleda QSL kartic za DXCC diplomo, ki jo bo izvajal 9A8A.
Ad. 9 Izpitni roki v letu 2008
Sklep št. 83: UO ZRS določa izpitne roke za leto 2008:
- 15.4.2008
- 17.6.2008
- 16.9.2008
- 18.11.2008
O sprejetih izpitni rokih se obvesti APEK.
Ad. 10 Delo QSL biroja v letu 2008
QSL manager Miloš Klatzer je podal določene predloge, kako bi lahko izboljšali delo v QSL biroju v naslednjem letu. Ker je bilo gradivo podano na samo sejo UO, je prevladalo stališče, da se obravnava prestavi na naslednjo sejo UO ZRS, s prisotnostjo predlagatelja.
Ad.11 Razno
Pošlje se čestitko novo izvoljenemu vodstvu HRS.
Samo Uršej, S56VSU je poročal o njegovih prizadevanjih za pridobitev dodatnih finančnih virov za dejavnosti ZRS. V pripravi so določene pogodbe in, ko bodo podpisane, jih bo obravnaval UO ZRS. Večje rezultate se pričakuje v začetku naslednjega leta.
UO je obravnaval prošnjo Odbora za novosti v duševnem zdravju ALTRA in ugotovil, da prošnji ne more ugoditi, ker ne razpolaga z zaprošenimi materialnimi sredstvi.
UO je obravnaval prošnjo Radio kluba S59DDR Za finančno dotacijo in ugotovil, da ZRS prošnji ne more ugoditi.
UO je obravnaval zahteve predsednika RK Koper S59CST in sprejel naslednje stališče:
Radioklub Jadran Koper je v zadnjem času pričel komunicirati z ZRS preko dopisov, elektronskih sporočil (SMS, e-mail, objave na forumu Lea) ter telefonskih klicev na skrajno neprimeren način. Telefonsko in preko SMSov je grozil zaposlenemu na ZRS ter članom UO ZRS. Z dopisi se je zavzemal za uvedbe določenih ukrepov, ki niso v skladu s pravili ZRS in veljavnimi zakoni. Z javnim blatenjem zaposlenega na ZRS in članov organov ZRS je povzročil škodo ugledu ZRS. S tem je kot član ZRS kršil sklepe in določila Konference ZRS, ki je kot najvišji organ upravljanja sprejela sklepe in določila o poslovanju ZRS.
S svojimi dejanji krši določila statuta ZRS, ne spoštuje in ne izvršuje sklepov organov ZRS in izvaja dejanja, ki rušijo ugled ZRS. Skladno s 26. členom Statuta ZRS je za obravnavo navedenih kršitev zadolžena disciplinska komisija ZRS, ki lahko, skladno s 27. členom statuta ZRS postopek prične po prijavi ali na lastno iniciativo.
Z dopisom z dne 22.11.2007, v katerem zahteva od ZRS uničenje vseh seznamov, v katerih se nahajajo radioamaterji, člani RK Jadran, Koper, pa je posegel v pravice posameznikov, kar ne bi smel, hkrati pa te iste sezname sam objavlja na spletnih straneh, na primer http://www.qsl.net/s53ma/S59cst/ClubMembers.htm .
Radioklub Jadran Koper s svojimi dejanji otežuje delo tako strokovni službi ZRS, kakor tudi upravnemu odboru ZRS.
Zaradi vsega naštetega bo UO ZRS Radioklub Jadran Koper in njegovo odgovorno osebo prijavil disciplinski komisiji ZRS in ji predlagal začasno izključitev člana ZRS za obdobje enega leta z odvzemom vseh pravic, skladno s 27. členom statuta ZRS.
Seja UO je zaključena ob 20.30 uri
Za zapisnik:
Miran Vončina S50O
Goran Krajcar S52P
Predsednik ZRS