s55o napisal/-a:V primeru, da ima član RK podpisano izjavo oz. soglasje za posredovanje podatkov (če se eksplicitno še navedeni, še toliko bolje) na ZRS, potem nima ZRS s tem kaj skrbeti, je pa res, da bi lahko zaprosila za pisno izjavo RK, katere podatke ima pravico jim posredovati z zavezo RK, da ji bo posredoval le podatke, za katere so podpisane izjave oziroma ima to določeno v statutu rk oz. drugem aktu. S tem bi se ZRS zavarovala pred tem, da vodi podatke, za katere nima pravne podlage.
To je možna rešitev, s katero se ZRS elegantno izogne vsem sporom v prihodnje, mogoče za razmislit na UO. Na žalost je glede ZVOP postal modni trend, da je treba malo papirja izpolnit, predno se vse pošlihta, kot je treba. Je pa to v današnji dobi na žalost nuja.
Zahvaljujem se S51AG za skrb, Boštjan me je pri razlagi prehitel, tako da se ne bom podvajal. Povem le, da se take stvari reši že ob vstopu člana v društvo, lepo in elegantno s preprosto
prijavnico.Tole z bonbonom je torej izvedljivo in povsem v skladu z zakonodajo. Le izvedeno še ni bilo. No se bom pa potrudil. Ne verjamete? Včlanite se !
Pri radioklubih, ki funkcionirajo že dlje časa, pa se podatke preprosto zbere z izjavo o strinjanju z razpolaganjem navedenih podatkov za potrebe društva, kluba,..etc za spodaj navede svoje podatke. Bistveno pa je, da taka izjava vsebuje, datum in seveda podpis. Izjave je potrebno hraniti na varnem mestu in niso na vpogled. Podatkov se ne sme odstopati tretjim osebam. Torej se jih ne sme posredovati na ZRS, razen če je to v izjavi explicitno navedeno.
Stare evidence podatkov se ne sme ažurirati z novimi. Torej ne sme se starim samo dodati nove. V evidenci
ne sme biti podatkov, ki bi bili na kakršen koli način pridobljeni mimo teh podpisanih izjav.
p.s.: Dostopni so mi vsi podatki članov društva, z naslovi vred. Ko moram kakemu od članov poslati karkoli v svojem imenu vedno vprašam za naslov, kar lahko potrdi precej ljudi, ki se jim je to že zgodilo in so me z začudenjem gledali. Podatki zbrani za namene društva so zbrani zgolj za namene društva, kluba, ...