Zapisnik 1. seje UO ZRS

[S57BBA]

Zapisnik 1. seje upravnega odbora ZRS - Celje, 5. aprila 2007,
v prostorih radiokluba Celje-S53EOP, Celje, Krekov trg 3

Prisotni: Goran Krajcar-S52P, Rado Križanec-S58R, Samo Uršej-S56VSU, Miran Vončina S50O, Jani Kuselj-S52CO, Rajko Vavdi S54X, Simon Mermal-S53RM, Bajko Kulauzović-S57BBA, Tilen Cestnik-S56CT, Franci Žankar-S57CT, Andrej Medved-S57NML in Peter Ponikvar-S56KPN.

Dnevni red:

1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti
2. Pregled in potrditev zapisnika 35. konference ZRS
3. Poročilo o primopredaji, sekretar ZRS (problemi – predlogi)
4. Poročilo predsednika o delu med konferenco in sejo UO in dogovor o razdelitvi dela UO
5. Problematika CQ ZRS, predlogi uredniškega odbora (odgovorni urednik)
6. Podpis pogodbe z URSZR in razdelitev nalog, predsednik ZRS
7. Problematika 0,5% dohodnine, podpredsednik ZRS
8. Sponzoriranje, pridobivanje sredstev z izpiti, podpredsednik
9. Podrobnejši delovni program za tekoče leto
10. Poročilo članarina ZRS 2007, sekretar ZRS in predlogi za spremembe, predsednik ZRS
11. Spremembe statuta ZRS in problemska konferenca ZRS (dolgoročno)
12. Aktivnost v klubih, problematika neaktivnih klubov
13. Poročilo o udeležbi članov UO na sejah v zadnjih dveh letih, sekretar
14. QSL biro
15. Prostori ZRS
16. Dogovor za Pordenone
17. Razno :
a. dopis RK Škofja Loka,
b. programska oprema ZRS,
c. nadaljnje sodelovanje ZRS in SCC, (Sklep 237c) predsednik ZRS,
d. ARON 2007,
e. prijava na javni razpis »Javni razpis za sofinanciranje projektov društev in zvez društev v šolskem letu 2007/2008«
f. sprememba KVP pravil
g. podelitev posebnih nagrad za KV


Začetek seje: ob 16.10 uri.

Sejo je vodil Goran Krajcar-S52P, predsednik ZRS; po uvodnem pozdravu in ugotovitvi prisotnosti je nadaljeval po dopolnjenem oziroma potrjenem dnevnem redu seje.

Ad 1.

Pred začetkom je bila izvedena lista prisotnosti in s tem ugotovljena sklepčnost UO ZRS.

Ad 2.

Pregled zapisnika 35. konference ZRS, s poudarkom na sprejetih sklepih - ugotovitve: na besedilo zapisnika ni bilo pripomb (zapisnik je bil sicer že predhodno potrjen po e-pošti).

Sklep štev. 1: Potrjuje se zapisnik 35. konference ZRS v predlaganem besedilu.

Ad 3.

Na primopredaji 3.4.2007 prisotni Goran Krajcar-S52P, Peter Ponikvar-S56KPN in Drago Grabenšek-S59AR. Na drugem roku primopredaje 5.4.2007 prisotni Peter Ponikvar-S56KPN in Drago Grabenšek-S59AR.

Sklep štev. 2: Primopredaja je bila pomanjkljiva in je potrebno manjkajoče nadomestiti do 13.04.2007. Čimprej, najkasneje do 23.04.2007 urediti formalnosti, občina, banka.

Ad 4.

Predsednik Goran Krajcar-S52P je poročal sledeče:
- QSL biro po dodatnem dogovoru z Milivojem Klatzerjem-S54G deluje naprej nemoteno.
- 3. in 5.4.2007 je bila opravljena primopredaja za delovno mesto sekretarja,
V nadaljevanju je odprl razpravo o problemih, ki so se nabrali.

Jani Kuselj - S52CO je predstavil poglede na usposabljanje mladine in mogoče načine dosega cilja:
- delovni klubi (aktivni) pozanimati kaj narediti v tej smeri
- komunikacija z ministrstvom z šolstvo
- sestaviti predlog kako pristopiti k delu z mladimi
- predstaviti kje, kako, kdaj in na kakšen način se lahko radioamaterji
predstavimo 5. razredom na osnovnih šolah po Sloveniji
- zgoraj navedeno alineo pismeno predstaviti klubom
- začeti z ARG = operaterski izpiti
- ZOTK, izboljšati komunikacijo z ZRS, sodelovanje, pojaviti se na spletni strani ZOTK
- usposabljanje predavateljev za pripravo na predavanja

Sine Mermal - S53RM priprava za tečaj po urah, in razdeljeni tematiki bi bila bolj enostavna in lažja , če bi lahko uporabili utečen načrt nekoga, ki to že dobro opravlja v sklopu dodatnih interesnih dejavnosti na šoli ali pa izven. Vodje-predavatelji bi se v tem primeru lažje odločili za izvedbo tečaja.

Bajko Kulauzović - S57BBA je pojasnil, da je sam prevzel zadolžitev, da skupaj z Juretom, S57XX spišeta/uredita nova izpitna vprašanja za A in N, za kar sta si postavila datum 30.4.2007. Do začetka prihodnjega šolskega leta (začetka septembra) bo pripravil gradivo za predavatelje, predvsem za N razred.

Samo Uršej - S56VSU predlaga, da ZRS ugotovi, kako bi lahko pridobila koncesijo za izvajanje šolanja in izvedbo izpitov za jadralce, padalce, itd. Potrebno bo delati na večji prepoznavnosti in se pojavljati v medijih – pojavljanje v medijih je povezano s finančnimi sredstvi! Potrebujemo zbirko dosežkov na radioamaterskem področju. V zadnjem času smo premalo izkoristili odmevne dosežke na področju ARG. Razmisliti je potrebno o pridobivanju sponzorjev za tekmovanja; ni ovire, da se ne bi ZRS maraton ob zadostni finančni podpori sponzorja poimenoval po sponzorju.

Sklep štev. 3:
Goran Krajcar se zadolži za povezovanje dela ostalih članov UO, poleg tega pa še za izvedbo sporazuma z SV in URSZR, delo na ARON-u in nadaljevanje pogovorov z SCC. Predvsem na začetku pa naj nameni več pozornosti in pomoči novemu sekretarju, da se zadeva ujame in steče tako, kot mora.

Miran Vončina se zadolži za vodenje priprav sprememb statuta, pomoči in tolmačenja okoli 0,5 dohodnine, spremljavo dogajanja na področju gradbenega pravilnika ter akcije v skladu z odločitvami UO okoli le tega.

Samo Uršej se zadolži za izdelavo analize in dolgoročnega pristopa do pogodb za pridobivanje sredstev, možnosti na področju koncesij za opravljanje izpitov, organizacijo načina pridobivanja dodatnih sredstev za tekmovanja - akcije, kjer dosegamo odmevne rezultate, pa to do sedaj nismo izkoristili in sodeluje pri aktivnosti na naši prepoznavnosti in večji pojavnosti v medijih.

Rado Križanec se zadolži za aktivnosti na večji prepoznavnosti in se pojavljati v medijih, dosegati večjo prepoznavnost naših akcij (pred in po izvedbi), izboljšave pri zunanjem izgledu zveze in urejanju ter kvalitetni vsebini glasila CQ ZRS (za leto 2007).

Jani Kuselj se zadolži za pripravo novih pristopov k izobraževanju mladih, dodatnih tematik, predstavitvenih materialov in aktivnostih radioklubov, da te ideje in materiale uporabljajo.

Managerji so zadolženi, da vsako leto objavijo vsaj dva prispevka v CQ ZRS, hkrati pa animirajo člane za objavljanje v glasilu in popestrijo svoje rubrike.

Sklep štev. 4:
Zaradi potrebe po kontinuiteti dela ZRS pri zamenjavi kadra se aktivirajo e-naslovi po posameznih področjih in o tem se obvesti tudi IARU. Novi e-naslovi so tako:
hf(pri)zrs.si, vhf(pri)zrs.si, arg(pri)zrs.si, digi(pri)zrs.si, atv(pri)zrs.si, rpt(pri)zrs.si, cqzrs(pri)zrs.si, qsl(pri)zrs.si in award(pri)zrs.si.

Sklep štev. 5:
Uradne ure ZRS so vsak ponedeljek med 09.00 in 13.00 uro ter vsako sredo med 09.00 – 12.00 in 13.00 – 17.00 uro.
Za NUJNE zadeve je možen obisk tudi izven uradnih ur, vendar je potrebna predhodna najava po telefonu ali elektronski pošti.

Sklep štev. 6:
Sestanki UO ob četrtkih ob 16.00, sklic po potrebi.

Ad 5.

Goran Krajcar-S52P je poročal o problematiki CQ ZRS, ter predlogih za uredniški odbor (odgovorni urednik).
Po sklepih 11. seje in konference smo se odločili prevetriti izhajanje CQ ZRS in uredniški odbor ter kvaliteto časopisa.
Analiza odgovorov iz radioklubov je pokazala 48,7% ZA in 48,7% PROTI na nekoliko nerodno zastavljeno vprašanje; pojavi se problem, ker pri negativnih odgovorih ne vemo ali so radioklubi proti časopisu ali vsebini, poleg tega pa je bilo na konferenci izpostavljeno mnenje, da nismo vprašali za mnenje tiste, ki časopis prejemajo. Pri takšnih podatkih si ne upamo predlagati spremembe, kot je ukinitev izhajanja ali izhajanje v obliki almanaha, temveč predlagamo, da se razgrete debate okoli CQ ZRS umirijo, skupaj najdemo rešitve za boljšo vsebino, novega odgovornega urednika in nižje stroške tiska. Če to uspemo se bo razmerje glasov v potencialni prihodnji anketi verjetno spremenilo.
Pridobljene so bile tri ponudbe tiskarn za tiskanje CQ ZRS-a (ponudbe so pridobili S52P, S57BBA in S50X) , vendar se bomo za menjavo dosedanjega izvajalca odločili šele po natančni finančni analizi stroškov (ločeno priprava do tiska in sam tisk) dosedanjega tiskarja v primerjavi z morebitnim novim. Če se bo izkazalo, da gre za bistven prihranek, bomo tiskarja zamenjali.
Po razpravi o reševanju problematike vsebine, ki je vsekakor dolgoročna, o nalogah odgovornega urednika in vlogi sekretarja ZRS pri glasilu CQ ZRS, ter ostali problematiki glasila CQ ZRS se del razprave prenaša na naslednjo sejo UO.

Sklep štev. 7
- 2. številka CQ ZRS se tiska na enak način kot do sedaj
- Potrdi se Radota, S58R za odgovornega urednika
- Prispevki za 2. številko se zbirajo do 15.4.2007
- 2. številka CQ ZRS izide v aprilu 2007.

Ad 6.

Ugotavljamo, da je Štefan-S51RS navkljub bolezni ogromno naredil na področju sodelovanja z URSZR in na tem področju sodeluje še naprej čeprav ni več član UO.

Sklep štev. 8:
Izrazi se zahvalo Štefanu-S51RS za opravljeno delo pri projektu meril ARON, ter pripravi pogodbe z URSZR.

S51RS – Predlog porabe sredstev po pogodbi z URSZR

Sklep štev. 9:
UO sprejema sklep, da se v vsakoletni točki II priloge k pogodbi z URSZR »tekoči transferji« dosega zaželjeno razmerje 30% proti investicijskim transferjem in se s tem zagotavlja kvalitetna usposabljanja.

Sklep štev. 10:
V skladu s točko 6. priloge k pogodbi z URSZR se nabavi prenosnik

Ugotavljamo, da je potrebno sestaviti pogodbo o sodelovanju ZRS in radioklubov nosilcev za ARON po regijah. Sestanki in dopolnitev načrta za aktiviranje mora biti zaključen do 30.junija 2007.

Sklep štev. 11:
Dogovore z radioklubi, ki sodelujejo pri izvedbi načrta aktiviranja članov ekip za zveze ZRS, se sklepa posamezno po regijah, teh sklicev regij se udeleži član UO, ki je najbližji. Goran Krajcar-S52P se zadolži za pripravo pogodb.

Sklep štev. 12:
Opravi se podroben pogled nad potrebno osebno opremo, ki je specificirana v pogodbi. Slednje opravijo Tilen Cestnik-S56CT, Goran Krajcar-S52P in Štefan-S51RS.

Ad 7.

UO ZRS ugotovi, da je (za enkrat še nepopoln) seznam upravičencev do donacij v višini do 0,5% dohodnine (tudi vseh društev v javnem interesu) objavljen v Uradnem listu RS in da je ZRS na tem seznamu. Ni znana ne točna ne okvirna številka koliko denarja lahko pridobi ZRS na tak način.
ZRS ne more voditi evidenc o prenakazovanju sredstev za radioklube, zato apelira, da si radioklubi sami uredijo status društev, ki delujejo v javnem interesu, za kar je še čas. Radioklub samostojno, kot društvo pošlje vlogo na URSZR. V napovedi za dohodnino lahko posameznik, seveda, če to želi, trenutno kot prispevek radioamaterjem vpiše le ZRS ali CB Radioklub Soča. V teku leta lahko odločitev tudi spremeni, npr. ko njegov radioklub pridobi ta status in se uvrsti na seznam.
Radioklubi naj se sklicujejo na sodelovanje v sistemu ARON, direktno podprtem z merili in načrtom aktiviranja, ter posledično s pogodbo z URSZR. Miran-S50O in Rado-S52OT pripravita osnovno informacijo za radioklube. Strokovna služba pripravi vzorce predlog, ki jih je potrebno predložiti do 31.7.2007.

Sklep štev. 13:
ZRS podpre radioklube pri urejanju statusa delovanja v javnem interesu in jim nudi pomoč pri pridobivanju sredstev z odvajanjem 0,5% dohodnine direktno klubom.
Pri čemer si prizadeva, da vsi klubi dobijo naziv društva s posebnim javnim interesom. Kdor želi pa lahko sredstva nameni tudi ZRS, ki jih bo namensko porabila za razvoj in tekmovanja.

Ad 8.

Razprava pod Ad 4 in sklep zajet v sklepu štev. 3.

Ad 9.

Sklep štev. 14:
Managerji morajo podati do 1.maja 2007 detajlni plan njihovega dela.

Ad 10.
Goran Krajcar-S52P je poročal o problematiki upadanja članstva mladih v ZRS, in po predlogu iz konference predlagal UO, da za osnovnošolce, srednješolce in študente (seveda z dokazilom o rednem šolanju) zmanjšamo članarino.
Ugotavljamo, da nimamo točne ocene koliko je takih, po oceni bivšega sekretarja cca 200, zato je težko predvideti kaj to finančno pomeni.

Sklep štev. 15:
Sekretar ZRS ugotovi točno število in ob upoštevanju vpliva na finančni plan zveze na naslednji seji predlog obravnavamo.

Sklep štev. 16:
Z drugo številko glasila CQ ZRS se hkrati pošlje ponovno povabilo za plačilo kotizacije vsem, ki jo še niso poravnali.

Ad 11.

Miran Vončina-S50O je podal predlog za razpravo o statutu ZRS.

Sklep štev. 17:
Odpre se razprava o spremembi statuta in pozivamo radioklube, da do konca septembra 2007 predlagajo želje in spremembe statuta ZRS.

Ad 12.

ZRS je skupno poslal 119 anket v radioklube. V odgovor je prejel 39 izpolnjenih anket. Neodzivnost na anketo kaže na del stanja v naši organizaciji. Radioklubom, bi moral biti interes, da so bolj seznanjeni z dogajanji v ZRS in dejavnostjo med sejami UO.

Sklep štev. 18:
Sekretar pripravi kot prilogo ponovno anketni list, ki se ga priloži v prvo pošto za manjkajoče radioklube

Ad 13.

Sekretar ZRS je poročal o problematiki udeležbe na sejah UO. Zaradi odsotnosti enega managerja na vseh sejah v zadnjih dveh letih, UO ugotavlja, da takšen neaktiven član UO ne pripomore k reševanju problemov same organizacije, čeprav svoje področje odlično vodi.

Sklep štev. 19:
Predsednik ZRS, do naslednje seje z neaktivnim članom opravi razgovor in predlaga rešitve.

Ad 14.

Goran Krajcar-S52P je predlagal spremembe za QSL biro, predvsem nadaljevanje dela na zmanjšanju stroškov QSL biroja. Po razgovoru z Milivojem-S54G je bilo ugotovljeno, da lahko stroške pošiljanja z malo koordinacije zmanjšamo za 500€. QSL biro je eno od ogledal, kjer nas svet vidi, menjave so že povzročile zaostanek pošiljanja za 5 mesecev in izgube kartic, tega si vsekakor ne moremo privoščiti.
Delo novega sekretarja je trenutno usmerjeno v nujne stvari; vzpostaviti evidence za člane in klube, ki manjkajo, v novi program vnesti vsa manjkajoča knjiženja za zadnje mesece, pripraviti nove pogodbe, servisirati sprotno aktivnost, servisirati razpise.
Z Milošem morata nekaj časa delati skupaj, da se prenašajo izkušnje delovanja QSL biroja, po sedanji oceni je delovanje odlično. Ugotavljamo, da prevzem celotnega dela v QSL biroju ni smiselno, vendar je naloga da sekretar preko ostalih aktivnosti pokrije del cene QSL biroja in zagotavlja zamenljavo v slučaju odsotnosti Miloša zaradi višje sile.
Predlagamo, da se QSL biro zaenkrat ohrani v obliki kot je, če pa do decembra ne najdemo rešitve za dodatno zmanjšanje stroškov QSL biroja (800€), bo to delo moral prevzeti sekretar.Tako ima sekretar dovolj časa za usposabljanje in ne bo prišlo do motenj v delovanju biroja. Razliko financ za QSL biro, ki trenutno manjka prihranimo s poštnino ampak ne na račun ekspeditivnosti.

Sklep štev. 20:
QSL biro se ohrani v enaki obliki. Z Milivojem Klatzerjem-S54G se ponovno sklene pogodbo za leto 2007.

Ad 15.

Goran Krajcar-S52P predlaga, glede na mandat konference, da s strani UO zadolžimo predstavnika, ki poskuša dogovoriti nižjo najemnino z MO Ljubljana.
RK AJK pripravi rešitev za QSL biro, da je ločen od prostora za sestanke.

Sklep štev. 21:
Sekretar in predsednik ZRS sta zadolžena, da se pozanimata za cenejše prostore na občini in Ministrstvu za obrambo ter to problematiko obravnavamo na naslednji seji UO.

Ad 16.

Po sklepu 11 seje UO smo se dogovorili za prijavo in odhod na sejem v Pordenone. Vodja ekipe bo S55M, Adi. Sejma se naj udeleži tudi novi sekretar zaradi pridobivanja izkušenj.
Tudi za sejem Hamradio v Nemčiji je prijava že urejena. Lanskoletna ekipa je pripravljena letos ponoviti vajo, predlagamo, da se ji pridruži še sekretar ZRS. (S50X, S52P, S54X, S57L+ S56KPN)
Stroški ne smejo biti višji od lanskoletnih.

Sklep štev. 22:
UO ZRS sprejme predloga za udeležbo.

Ad 17.a

Glede 0,5% dohodnine je razlaga v sklepu štev.12 tega zapisnika.
UO ZRS ugotovi, da je (za enkrat še nepopoln) seznam upravičencev do donacij v višini do 0,5% dohodnine (tudi vseh društev v javnem interesu) objavljen v uradnem listu RS in da je ZRS na tem seznamu.Originalni dokument o podelitvi statusa organizacije posebnega družbenega pomena je v arhivu ZRS, le ta je na sedežu ZRS.

Sklep štev. 23:
Sekretar ZRS odgovori RK Škofja Loka v pisni obliki.

Ad 17.b

Sklep štev. 24:
UO se strinja, da je potrebno nadgraditi »dosovski« program za vodenje evidence o članstvu ZRS na operacijski sistem »Windows«, pri čemer se ohrani stara baza.

Ad 17.c

Sklep štev. 25:
Nadaljnje sodelovanje in možne oblike sodelovanja ZRS in SCC se prestavi v obravnavo na naslednjo sejo UO.

Ad 17.d

Sklep štev. 26:
31.maja 2007 se izvede napovedana vaja ARON 2007, ogledna vaja bo potekala med 11 uro in 16 uro v Celju. Za organizacijo in informiranje se zadolži S5 QRP Club, sodelujočim radioklubom po regijah se pokrijejo osnovni stroški.

Ad 17.e

Sklep štev. 27: ZRS se prijavi z akcijo RIS. Izvedejo se postopki za prijavo na omenjeni razpis. Rok za oddajo prijave na razpis je do 12ure 11.04.2007. Zadolžen sekretar in predsednik ZRS.

Ad 17.f

Goran Krajcar- S52P je predstavil predlog spremembe pravil, po pridobljenih informacijah po lanskem razpisu, in usklajenim z zahtevami večine:
»PRAVILA KV Prvenstva ZRS
Organizator tekmovanja je Zveza radioamaterjev Slovenije (ZRS). V tekmovanju lahko sodelujejo slovenski radioamaterji, ki imajo veljavno dovoljenje za uporabo radijske postaje.
Tekmovanje je vsako leto maja ( pomladni del ) in novembra ( jesenski del ), v tretjem polnem vikendu na nedeljo, od 09.00 do vključno 10.59 po lokalnem času (08.00 - 09.59 UTC)….«

Sklep štev. 28: UO sprejme predlagana pravila, z dopolnitvijo da v celoti pričnejo veljati za naslednje leto, za letos pa samo jesenski del. Nova pravila se v celoti objavijo v tretji številki glasila CQ ZRS.

Ad 17.g

Sine Mermal-S53RM je predlagal, da ZRS prepozna mednarodne dosežke S5 radioamaterjev v svetovnem merilu. Ne glede na članstvo v ZRS so ambasadorji Slovenije.

Sklep štev. 29: KV manager se zadolži, da se določijo merila oziroma pravila za dodeljevanje nagrad in se na osnovi meril, letno nagradi-pohvali posameznike za dosežke.


Zaključek seje 21.00

Za zapisnik: Goran Krajcar, Peter Ponikvar


Ljubljana, 15.04.2007