Zapisnik 10. seje UO ZRS

[S57BBA]

Z A P I S N I K

10. seje UO ZRS, ki je bila 04.12.2008 ob 17.00 uri v prostorih ZRS Ljubljana, Lepi pot 6.

Prisotni člani UO: Goran Krajcar – S52P, Simon Mermal – S53RM, Franci Žankar – S57CT,
Jani Kuselj – S52CO, Rajko Vavdi – S54X, Tilen Cestnik – S56CT, Darko Bulat – S56ZDB
Odsotni člani UO: Miloš Oblak – S53EO, Bajko Kulauzović - S57BBA, Samo Uršej – S56VSU
Ostali prisotni: Sekretar ZRS Igor Kafol - S51IK

Predlagan in sprejet je bil dopolnjen dnevni red:
1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti.
2. Pregled in potrditev zapisnika 9. seje UO ZRS.
3. Poročilo o delu med sejama ( po področjih managerjev ).
4. Finančno poročilo (stanje, realizacija 2008).
5. Pregled realizacije sklepov UO (2007, 2008).
6. Osnutek delovnega / finančnega plana ZRS 2009 (obravnava).
7. Spremembe pravilnika o priznanjih Zveze radioamaterjev Slovenije.
8. 37. konferenca ZRS, kotizacija in priprava materialov.
9. Razno.

Ad 1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti

Sejo je vodil predsednik Goran Krajcar S52P, ki je uvodoma ugotovil, da je prisotno 7 (od tega 6 z glasovalno pravico ) članov UO ZRS in da UO ZRS lahko veljavno sprejema sklepe.

Ad 2. Pregled in potrditev zapisnika 9. seje UO ZRS

Na zapisnik 9. seje UO ZRS ni bilo pripomb zato je UO potrdil zapisnik 9. seje upravnega odbora ZRS.

Ad 3. Poročilo o delu med sejama

Sekretar ZRS Igor Kafol S51IK je poročal o delu med sejama.
Med dvema sejama je najpomembnejši dogodek konferenca IARU v Cavtatu, udeležili so se je trije predstavniki ZRS, Goran Krajcar S52P, Sine Mermal S53RM in Kristjan Kodermac S50XX.
Z novim programom za vodenje evidenc je delo pri knjiženju plačil lažje, vendar smo opozorjeni na nekaj napak pri knjiženju plačil, zaradi napačnih sklicnih navedb pri plačilih. Na opozorilo dveh članov, smo napake odkrili in odpravili, verjetno je do napake prišlo pri vnosu podatkov na banki, ker je na poslani položnici sklic pravilen.
Zaradi problemov, ki nastajajo pri avtomatskem knjiženju bo potrebno razdelati sklic, da ne prihaja do napačnih vknjižb in da jih program evidentira z samokontrolo.
Predsednik ZRS Goran Krajcar S52P je, kot vodja delegacije na konferenci ZRS poročal o poteku konference.
Na konferenci IARU I. reg. v Cavtatu žal zaradi službenih obveznosti ni bil prisoten liason Miha Habič, S51FB. Delegati so po najboljših močeh sodelovali v vseh odborih. Z nekaj pripombami smo uspeli, dokaj tesno pa se je izšlo glasovanje o notranji razdelitvi 7 MHz pasu, kjer naše želje o razširitvi CW dela niso upoštevali.
Predlog sprememb pravil za ARG tekmovanja ni bil sprejet in se ga bo obravnavalo sočasno z naslednjim mednarodnim ARG tekmovanjem v letu 2009.
Celotno poročilo bo objavljeno v glasilu CQ ZRS.
Predsednik je poročal o stanju okoli glasila CQ ZRS, o zamudi glasila štev 5. in planu za tisk štev. 6 glasila CQ ZRS.
Problemi s pripravo na tiskanje glasila CQ ZRS so nastali zaradi nekaj prepozno prispelih prispevkov, pa tudi skrajšanega časa priprave. Z uredniki smo se dogovorili o poenotenju oblike prispevkov, da se delo urednika na pripravi glasila pred tiskom zmanjša.
V skladu z dogovorom o več sejah NO ZRS, se je NO ZRS sestal na vmesni seji, se seznanil z dogajanjem in izvedenimi nalogami, ter dorekel datume pregledov dokumentov pred konferenco ZRS.
Naslednja seja UO ZRS bo predvidoma 24.01.2009.
Radioklubi niso podali predloga za organizacijo naslednje konference ZRS, zato se bomo dogovorili za izvedbo konference nekje v Ljubljani.
Predsednik je poročal o pripravah za RIS 2009, zapletov naj ne bi bilo.
Predloge za izboljšave s področja sodelovanja APEK in same organizacije bomo obravnavali na naslednji seji.

KV manager Rajko Vavdi S54X je poročal o KV prvenstvu ZRS 2008, udeležba je bila solidna, komisija dela in rezultati bodo kot običajno.

UKV manager Sine Mermal S53RM je omenil, da smo imeli manjši problem na packet omrežju z vdorom vode v kable, pomagalo je že sušenje kabla. Rezultati 50MHz tekmovanja bodo poslani managerjem ostalih držav, ki le te objavijo. Podelitev pokalov za UKV tekmovanja bo predvidoma na Žagarskem vrhu v naslednjem letu.

RPT manager nas je seznanil s stanjem montaže D-Star repetitorskega sistema in prvimi izkušnjami.

ARG manager Franci Žankar S57CT je uspel uskladiti termine za ARG tekmovanja v letu 2009. Predlagal je, da se priprave za izdelavo koledarja začnejo prej in se pravočasno določijo roki zaradi lažje koordinacije.

Ad 4. Finančno poročilo

UO je obravnaval porabo sredstev v letu 2008 in ugotovil, da so vse planirane aktivnosti izvedene (nekaj se jih še izvaja), da pa še niso na voljo vsa poročila.
Akcije izvedene v letu 2008 se ujemajo z načrtovanimi, ki so bile potrjene na 36. konferenci ZRS.
Do naslednje seje se pripravi analiza finančnega odstopanja nekaterih postavk načrta.
Nekaj postavk bo potrebno še prerazporediti, ker so razdeljene po več področjih.
Nekaterih računov še ni, zato se bodo postavke na katere se nanašajo spremenile.
Prihodki še niso vsi realizirani. Delno se bodo še realizirali.
Posebej izstopa Ljubljanski sejem zaradi večjega stroška ureditve razstavnih prostorov, na katerih so radioklubi predstavili svojo dejavnost.
Premajhni pričakovani prihodki glede na odhodke na ARG področju.
Končno poročilo za leto 2008 bo na voljo za naslednjo sejo UO ZRS.
Dogovorili smo se da v naslednji številki CQ ZRS objavimo zahvalo vsem, ki so donirali dohodnino.

Ad 5. Pregled realizacije sklepov UO

Sklep štev. 117. Razveljavi se sklep UO ZRS štev. 100
Obrazložitev: Obilica materialov in časovna stiska ne omogočata izvršitve sklepa.

Sklep štev. 118. Razveljavi se sklep UO ZRS štev. 46
Obrazložitev: CQ ZRS je interno glasilo Zveze radioamaterjev Slovenije. Temu je pritrdilo ministrstvo za kulturo s svojim mnenjem v dopisu 6151-2/2008/116 z dne 25.11.2008 in se zaradi navedenega ne vpiše v »RAZVID MEDIJEV«.

Sklep štev. 119. Sklep UO ZRS štev. 50 se spremeni: Sekretar ZRS poskrbi za realizacijo vezave 3 kompletov glasila CQ ZRS letnikov 2008, 2007, 2006 in 2005. Rok za izvedbo je 27. februar 2009.

Zaradi slabe realizacije sklepa UO ZRS štev. 30 predsednik do naslednje seje pripravi in predlaga nove rešitve za hitrejšo realizacijo sklepa.

Zaradi sprotnega izvrševanja sklepa UO ZRS štev. 74., se vse papirne listine pred oddajo sekretarju, morajo opremiti s točko realizacije po letnem načrtu. Dokler na listini ni jasno označena točka realizacije po letnem načrtu, predsednik ZRS ne bo odobril realizacije.

Ad 6. Osnutek delovnega / finančnega plana ZRS 2009

Po poglobljeni analizi stanja in nekajletnem nespreminjanju višine operatorske kotizacije je bil sprejet predlog višine operatorske kotizacije za leto 2009.

Sklep štev. 120. Višina operatorske kotizacije za leto 2009 znaša:
40,00 € osebni operatorji
20,00 € družinski operatorji
10,00 € invalidi operatorji

Pred izdelavo in usklajevanjem delovnega plana za leto 2009 je predsednik ZRS podal osnove za usklajevanje. Glede na letošnjo neuspešnost pri pridobivanju dodatnih sredstev, je potrebno v plan zapisati samo prihodke za katere smo res prepričani, da jih bomo pridobili. V kolikor pridobimo neplanirane prihodke, se poraba le teh uredi s sklepom UO.

Managerji so predstavili svoje programe, dogovorili smo se, da jih predsednik vnese v plan dela za leto 2009 in uskladi s posameznimi managerji, kjer bo to potrebno.
UO bo končni plan za leto 2009 obravnaval na naslednji seji.

Ad 7. Spremembe pravilnika o priznanjih Zveze radioamaterjev Slovenije

Glede na pobudo spremembe pravilnika o priznanjih Zveze radioamaterjev Slovenije, se je UO ZRS odločil, da je potrebno nov pravilnik vrniti v debato in ga do naslednje seje uskladiti. Dograditi je potrebno predvsem osnovne kriterije o podeljevanju priznanj.
Pobudo bomo obravnavali na naslednji seji.

Ad 8. 37. konferenca ZRS, kotizacija in priprava materialov

Radioklubi niso podali predloga za organizacijo naslednje konference ZRS, zato se bomo dogovorili za izvedbo konference nekje v Ljubljani. Konferenca bo predvidoma sredi meseca marca. Višino operaterske kotizacije smo obravnavali in sprejeli v sklepu UO ZRS štev. 120.
Materiali za konferenco ZRS 2009 se pošljejo v radioklube 30 dni pred konferenco.

Ad 9. Razno

Sklep štev. 121. Izpitni roki ZRS v letu 2009 bodo:
14.04.2009, 16.06.2009, 15.09.2009 in 17.11.2009.
Sekretar posreduje informacijo na APEK.

Predsednik ZRS odgovori na dopis mariborskega radiokluba.
Franci Žankar, S57CT bo do naslednje seje pripravil predlog oblike diplome za opravljen operatorski izpit.



Seja je bila zaklučena ob 22.00 uri




Goran Krajcar S52P
Predsednik ZRS
Ljubljana, 04. december 2008

[s55o]

Ad 7. Spremembe pravilnika o priznanjih Zveze radioamaterjev Slovenije

Glede na pobudo spremembe pravilnika o priznanjih Zveze radioamaterjev Slovenije, se je UO ZRS odločil, da je potrebno nov pravilnik vrniti v debato in ga do naslednje seje uskladiti. Dograditi je potrebno predvsem osnovne kriterije o podeljevanju priznanj.
Pobudo bomo obravnavali na naslednji seji.

Lepo bi bilo, da bi tudi direktno zainteresirani imeli kaj povedati o tem. Predlagam Email usklajevanje z predsedniki ali predstavniki radioklubov.

Lp
Boštjan