Zapisnik 6. seje UO ZRS

[S57BBA]

Z A P I S N I K

6. seje UO ZRS, ki je bila 10.01.2008 ob 16.00 v prostorih Radio kluba Ljubljana – S53AJK, Drenikova 32, Ljubljana.

Prisotni: člani UO, Goran Krajcar – S52P, Bajko Kulauzović – S57BBA, Rado Križanec – S58R, Simon Mermal – S53RM, Tilen Cestnik – S56CT, Franci Žankar – S57CT, Miran Vončina – S50O, Jani Kuselj – S52CO.

Odsotna: Samo Uršej S56VSU in Miloš Oblak – S53EO.

Ostali prisotni: Miloš Klatzer S54G – QSL manager.

Predlagan in sprejet je bil naslednji dnevni red:

1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti.
2. Pregled in potrditev zapisnika 5. seje UO ZRS.
3. Finančno poročilo za leto 2007 in poročilo o delu med sejama.
4. Glasilo CQ ZRS in uredniški odbor.
5. Načrt dela za leto 2008 in uskladitev finančnega plana.
6. Spremembe statuta ZRS.
7. Call bookZRS, pravila izdelave podatkovne baze in objavljanje.
8. Priprave na letno konferenco ZRS.
9. Razno.

Ad 1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti

Sejo je vodil predsednik Goran Krajcar S52P, ki je uvodoma ugotovil, da je prisotnih večina članov UO ZRS in, da UO lahko veljavno sprejema sklepe.

Ad 2. Pregled in potrditev zapisnika 5. seje UO ZRS

Na zapisnik ni bilo pripomb.

Sklep št: 84: Soglasno se potrjuje zapisnik 5. seje UO ZRS.


Realizacija sklepov 5. seje UO:

1. Razpis za sekretarja

Sklep št: 85: UO spreminja zahtevano izobrazbo za sekretarja ZRS v katalogu del in nalog in sicer zahteva se » najmanj višja izobrazba in 5 let delovnih izkušenj« in dodaja » prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z daljšim aktivnim stažem in organizacijskimi izkušnjami v radioamaterski organizaciji«.

2. Evidence članstva:

V radio klube so bili poslani spiski članov, na osnovi podatkov v bazi ZRS se je ugotovilo, da je bilo precej pomanjkljivosti, ki so v pretežnem delu odpravljene. Obstaja možnost, da je v bazi še kakšna napaka, ker vsi radio klubi niso poslali popravkov. V tem tednu se na osnovi tako urejene baze članov pošilja položnice za plačilo kotizacije na način, kot je bil dogovorjen z vodstvi radio klubov. Dodaja se tudi vabilo s programom RIS 2008. Za eventualne mogoče napake se UO že v naprej opravičuje prizadetim. Rok za plačilo je 31. januar 2008.

3. RIS 2008

Pripravljena je izvedba RIS 2008, ki bo 19. januarja 2008 ob 10.00 v prostorih fakultete za elektrotehniko. Vabilo je objavljeno tudi na TTX 726.

4. IARU liason

UO ugotavlja, da v ZRS še vedno nismo uspeli določiti novega IARU liasona, zato se bo vodstvo ZRS angažiralo, da se najde ustrezno osebo, da se odnosi z IARU dvignejo na ustrezno višji nivo, to je še posebej pomembno, ker bo v času od 16.do 21. 11. 2008 konferenca IARU v Cavtatu v Republiki Hrvaški, kjer bi liason že moral sodelovati.

5. Inventura

Inventurna komisija za popis sredstev ZRS v sestavi:Franci Žankar – predsednik, Miloš Klatzer – član, Bajko Kulauzović – član, je opravila redno letno inventuro.


Ad 3. Finančno poročilo za leto 2007

Predsednik je poročal, o finančnem stanju ZRS na dan 15.12.2007 v skladu s sklepom predhodne seje ZRS in ugotovil, da so poravnane vse obveznosti in da bo ZRS ustvaril manjši presežek, ki se bo prenesel v leto 2008.

Nov koncept finančnega načrta za leto 2008 in vnaprej še ni v celoti izdelan in je v zaključni fazi usklajevanja. Dokončan bo v najkrajšem času.


Ad 4. Glasilo CQ ZRS in uredniški odbor.

Glavni in odgovorni urednik CQ ZRS Rado Križanec S58R, je na predhodni seji podal poročilo o delu uredniškega odbora, o poteku priprav in izdajanja glasila CQ ZRS, s poudarkom na tem, da je izpolnil obljubo, da je začasno opravljal funkcijo glavnega urednika v letu 2007.

UO je ugotovil, da je odziv članov v zvezi s CQ ZRS v glavnem zelo pozitiven, da bo treba stremeti k odpravljanju določenih tehničnih napak, predvsem pa se apelira na avtorje prispevkov, da spoštujejo časovni plan pri oddaji prispevkov, sicer urednik ne more zagotoviti izdaje glasila v predvidenem roku, zamikanje izida glasila pa članstvo ne odobrava.

Predsednik je poročal o njegovih prizadevanjih – razgovorih s posameznimi člani ZRS, da bi prevzeli to nalogo, vendar pri tem ni bil uspešen.

Sklep št: 86: dosedanji odgovorni urednik bo pripravil vsaj še eno številko glasila CQ ZRS, v tem času pa se povečajo aktivnosti za pridobitev novega urednika.


Ad 5. Načrt dela za leto 2008 in uskladitev finančnega plana.

QSL biro bo v letu 2008 deloval v enakem obsegu.
Z določenimi racionalizacijami so bili ustvarjeni prihranki nad stroški, kar UO ocenjuje kot pozitivno in pohvalno. QSL manager je podal informacijo, da je šlo skozi biro cca 460 kg QSL kartic in, da jih je tedensko ažurno razporejal v ekspedit.

Kljub izboljšavam, ki so bile realizirane v ZRS UO ugotavlja, da bo še vedno nekaj radioamaterjev, ki ne želijo biti člani ZRS, hočejo pa koristiti storitve QSL biroja. UO je po razpravi sprejel :

Sklep št: 87: Vsem radioamaterjem, ki ne želijo biti člani radioamaterske organizacije ZRS ali radio klubov, želijo pa koristiti storitve QSL biroja se to omogoči.
Pošiljanje QSL kart v tuje biroje in prejemanje QSL karte iz tujih birojev se omogoča proti plačilu 36 EUR letne QSL pristojbine.
To svojo odločitev sporočijo QSL managerju.
V dogovoru s QSL managerjem jim ta lahko tudi pošilja QSL karte na želeni naslov po povzetju.

Predsednik je poročal o rezultatih usklajevanja delovnega in finančnega načrta za leto 2008, ki je v zaključni fazi in ga bo v roku deset dni poslal vsem članom UO v razpravo.


Ad 6. Spremembe statuta ZRS.

Na predlog sprememb statuta ZRS sta prispeli dve pisni pripombi iz dveh radio klubov, ki nasprotujeta variantni rešitvi glede števila glasov radio klubov, iz razprave na forumu pa tudi ni bilo zaznati bistvenih spreminjevalnih predlogov.

Sklep št: 88: UO ZRS določa predlog sprememb statuta za sprejem na konferenci ZRS, z dopolnilom 37. člena ( prehodne in končne določbe), da se spremembe statuta povezane s sestavo UO ZRS uveljavlja postopoma, vendar najkasneje ob začetku mandata novega UO.


Ad 7. Call bookZRS, pravila izdelave podatkovne baze in objavljanje.

Kot posledica izboljšanja podatkovne baze članov, se bo pripravilo izboljšano elektronsko izdajo call booka .

V call booku se objavijo vsi člani radioklubov s plačano kotizacijo ZRS in veljavnim dovoljenjem, ter vsi pozivni znaki radio klubov in znaki ZRS.

Call book bo vsem dostopen na spletni strani ZRS.

UO ZRS opozarja vse slovenske radioamaterja, da bo letos potekla veljavnost določenega števila radijskih dovoljenj, ki jih je potrebno podaljšat na APEK-u. Preverite datume izdaje vaših licenc, da ne bi ostali brez veljavnega dokumenta.


Ad 8. Priprave na letno konferenco ZRS.

Predsednik je poročal o pripravah na redno letno konferenco ZRS, ki bo 23. februarja 2008 v Rogaški Slatini. Gostitelj konference je Radio klub Rogaška slatina S59DRO, ki pripravlja tudi zanimiv spremljevalni program. Gradiva za konferenco bodo poslana v radio klube do konca januarja.


Ad 9a. Razno - Priznanja ZRS

Na predlog Radio kluba Triglav UO ZRS podeljuje naslednja priznanja:

- zlato značko ZRS: Leo Xhoko S50R,
- srebrno značko ZRS: Dušan Mičulinič S53DX,
- Ivan Košec S50AB,
- Bronasto značko ZRS: Andrej Breceljnik S56ZAB.


Seja je bila končana ob 20.15


Za zapisnik:
Miran Vončina S50O

Goran Krajcar S52P
Predsednik ZRS


Ljubljana 17.1.2008