Zapisnik 2. seje upravnega odbora ZRS,
ki je bila v četrtek, 24. maja 2007, ob 16.00 uri,
v prostorih radiokluba Ljubljana-S53AJK, Drenikova 32 (1. nadstropje), Ljubljana.
- Prisotni: Miran Vončina-S50O, Rado Križanec-S58R, Simon Mermal-S53RM, Bajko Kulauzović-S57BBA, Rajko Vavdi-S54X, Jani Kuselj-S52CO in Peter Ponikvar-S56KPN.
- Odsotni: Goran Krajcar-S52P, Samo Uršej-S56VSU, Miloš Oblak-S53EO, Franci Žankar-S57CT in Tilen Cestnik-S56CT.
Dnevni red:
1. Ugotavljanje prisotnosti in sklepčnosti.
2. Pregled in potrditev zapisnika 1. seje upravnega odbora ZRS.
3. Managerji – seje UO.
4. Poročilo o članarini in problematika plačevanja članarin. Finančno poročilo.
5. Pionirska (mladinska) reprezentanca ZRS, 8. prvenstvo mladih 1. Regiona IARU,
ki bo od 7. junija 2007.
6. Varstvo osebnih podatkov in vodenju evidence za potrebe ZRS.
Predlog: UO ZRS sklene, da se poleg prijavnice za opravljanje radioamaterskega izpita, podpiše tudi soglasje o hrambi osebnih podatkov in vodenju evidence za potrebe ZRS z naslednjim besedilom: »Podpisani dovoljujem ZRS, da moje osebne podatke lahko uporablja za vzpostavitev in vodenje evidenc za potrebe ZRS.«
7. CQ ZRS tiskanje in problematika.
8. Prostori ZRS.
9. Pravila tekmovanj, ki jih izvaja ZRS tudi v angleščini.
Predlog: Organizira se izdelava angleškega prevoda pravil tekmovanj, ki jih organizira ZRS in v katerih lahko tekmujejo tudi tuje postaje.
10. Detajlni načrt managerjev za porabo sredstev za leto 2007.
11. QSL biro, poiskati rešitve okoli navedenih zadev: dajanje QSL kartic nečlanom, pošiljanje QSL kartic klubom po pošti, kaj z QSL karticami nečlanov iz preteklih let, nakup tehtnice za uporabo v QSL biroju.
12. Poročilo s sejma Pordenone.
13. Usposabljanje mladih in sejem v Celju DTK.
14. Razno.
Začetek seje ob 16:30 uri.
Sejo je vodil podpredsednik Miran Vončina-S50O, po uvodnem pozdravu in ugotovitvi prisotnosti je nadaljeval po dopolnjenem oziroma potrjenem dnevnem redu seje.
Ad 1.Začetek se je prestavil za 30min, na 16:30. Ob tej uri se je ugotovila sklepčnost in vodenje seje je prevzel Miran Vončina-S50O; podpredsednik ZRS.
Sklep št. 30: Zapisniki sej UO ZRS morajo biti v 3 delovnih dneh pri vseh članih UO v elektronski obliki. Člani UO imajo dva delovna dneva, da podajo mnenja in pripombe na zapisnik. Zapisnik mora biti v javnosti (www.hamradio.si in forum.hamradio.si) v petih delovnih dneh od zaključka seje.
Ad 2.
Pregled zapisnika 1. seje upravnega odbora ZRS, s poudarkom na sprejetih sklepih - ugotovitve: sklepi so realizirani, razen sledečih, ki so še vedno v postopku realiziranja sklep štev. 3, 9, 10, 11, 12, 14, 18, 19, 25 in 29.
Na besedilo zapisnika ni bilo pripomb (zapisnik je bil sicer že predhodno potrjen po e-pošti).
Sklep štev. 31: Potrjuje se zapisnik 1. seje upravnega odbora ZRS v predlaganem besedilu.
Ad 3.
Točka se prenese na naslednjo sejo UO.
Ad 4.
Sklep štev. 32: UO ugotavlja, da je situacija na področju evidenc članstva zelo nepregledna in da je prioritetno treba urediti osnovne evidence članov v radioklubih in ZRS. Zato ZRS pošlje v klube seznam članov plačnikov kotizacije z namenom, da skupaj ( klub in ZRS) prideta do aktualne članske liste in dejanskega števila članov v ZRS.
Sklep štev. 33: UO ugotavlja, da obstaja precejšna razlika med številom klubov, ki jih vodi MNZ v svojem registru društev in številom klubov, ki so člani ZRS. UO nalaga sekretarju ZRS, da do konca junija 2007 ažurira stanje klubov, ki so člani ZRS.
Sklep štev. 34: Na eni naslednjih sej se na dnevni red uvrsti problematika plačevanja kotizacije.
Ad 5.
Problematika financiranja pionirske ekipe na svetovnem prvenstvu še vedno ostaja. Pozitivna reklama pionirske ekipe je vsekakor zelo velika, zato se je UO ZRS odločil potrditi plačilo nujnih stroškov tega tekmovanja.
Sklep štev. 35: UO še ne more ugotoviti prihrankov, na katere se sklep prejšnjega UO nanaša, zato odobrava samo pokritje sledečih stroškov: prijavnine (150 EUR na osebo) in kilometrine.
Ad 6.
Sklep štev. 36: Predlog je sprejet. Besedilo se vključi v prijavne pole v predlaganem besedilu na naslednjem izpitnem roku.
Ad 7.
Rado Križanec je ustno podal koncept dela in vsebine CQ ZRS. Po razpravi je bil sprejet sklep:
Sklep štev. 37: UO ZRS podpira koncept, ki ga zagovarja odgovorni urednik CQ ZRS. Odgovornega urednika se zadolži, da pripravi pisno obliko svojega koncepta oziroma videnja. Poleg tega UO ZRS vztraja na realizaciji sklepa števika 7.
Ad 8.
Ker v primeru selitve sedeža ZRS v prostore radiokluba Ljubljana UO pričakuje osip članstva, se je UO odločil za sledeči sklep:
Sklep štev. 38: UO ZRS ugotavlja, da preselitev sedeža ZRS v prostore radiokluba Ljubljana na Drenikovi 32 v Ljubljani ni smotrna.
Ad 9.
Sklep štev. 39: Zadolži se UKV manegerja, da poskrbi za prevod pravil UKV S5 maratona iz slovenskega jezika v angleški jezik.
Ad 10.
Točka se prenese na naslednjo sejo UO.
Ad 11.
Ugotovitev: Precejšne št. klubov, ne prihaja po svoje kartice v QSL biro, ki se nahaja na sedežu ZRS. Zaradi tega se v QSL biroju nabirajo večje količine QSLk kar otežuje delo v samem biroju.
Sklep štev. 40: QSL kartice »not members«, oziroma vse kartice, katerih naslovniki niso plačali kotizacije v preteklosti, se zloži v vrečo. Te kartice so na voljo, da jih članstvo, ki ni plačalo kotizacije, poišče svoje iz vreče med uradnimi urami ZRS. Rok začne teči s 1.6.2007 in traja do 1.8.2007.
Sklep štev. 41: Sekretar pripravi rešitve tega problema za naslednjo sejo UO.
Ad 12.
Sklep štev. 42: UO je sprejel poročilo o udeležbi ZRS na sejmu v Pordenonah in jo ocenil kot zelo koristno. UO izreka pohvalo Adiju Vohu-S55M in Petru Ponikvarju-S56KPN za dobro opravljeno delo.
Ad 13.
Točka se prenese na naslednjo sejo UO.
Ad 14a.
Izpitna vprašanja za A in N razred radioamaterskega izpita.
Sklep štev. 43: UO ZRS potrjuje predlagana izpitna vprašanja za A in N razred v predlagani obliki. Prvi izpiti z novimi vprašanji se bodo opravljali od 1.9.2007. S tem dnem prenehajo veljati vse predhodne verzije izpitnih vprašanj. Izpitna vprašanja se v najkrajšem možnem času objavijo na spletnem portalu ZRS v PDF obliki. Bajko Kulauzović, S57BBA se zadolži za izdelavo izpitnih pol na osnovi novih izpitnih vprašanj.
Ad 14b.
Sklep štev. 44: UO ZRS se pridružuje čestitkam Toniju Stipaniču, S53BH, ki je prejel Valvazorjevo priznanje za donacijo radijskih aparatov Belokranjskemu muzeju Metlika in Francu Bogataju, S59AA ob sprejetju v »Contest hall of fame«. Obema želi še veliko uspehov in zadovoljstva.
Seja je bila zaključena ob 19:30 uri.
Zapisnikar:
Peter Ponikvar-S56KPN
sekretar ZRS
Goran Krajcar-S52P
predsednik ZRS