Zapisnik 10. seje upravnega odbora ZRS (UO ZRS), ki je bila 1. februarja 2007, ob 16.00 uri, v prostorih radiokluba Ljubljana-S53AJK, Ljubljana, Drenikova 32.
Prisotni: Ivan Batagelj-S54A, Štefan Barbarič-S51RS, Boris Plut-S54O, Miran Vončina-S50O, Simon Mermal-S53RM, Silvo Obrul-S50X in Franci Žankar-S57CT; Bojan Debelak-S56UTM, predsednik NO ZRS, in Drago Grabenšek-S59AR.
Ostali člani UO ZRS so se opravičili.
Predlagan in sprejet je bil naslednji dnevni red:
1. Pregled in potrditev zapisnika 9. seje upravnega odbora ZRS
2. Analiza posveta predstavnikov radioklubov – članov ZRS
3. Delovni in finančni načrt ZRS za leto 2007
4. Druge aktualne zadeve:
a) Sporazum URSZR-ZRS
b) RIS 2007
c) Dopis radiokluba Slovenj Gradec-S59DCD
d) Status operaterja-invalida (dopis S51AY)
Sklep štev. 270: UO potrjuje zapisnik 9. seje UO.
Sklep štev. 271: Radioklub Jadran Koper se ponovno povabi k aktivnem sodelovanju v ZRS tudi tako, da predlaga člane za organe ZRS. UO obžaluje, da je predsednik kluba zapustil posvet.
Stališča s posveta predsednikov radioklubov-članov ZRS, ki je bil v Ljubljani, 27. januarja 2007:
1. Prisotni se zavzemamo za enotno ZRS v skladu s statutom, ki bi bila servis klubom in bi urejala odnose z državnimi organi za potrebe radioamaterjev.
2. UO ZRS takoj izvede anketo o sprejemljivosti ukinitve tiskanega časopisa v sedanji obliki, o sprejemljivosti elektronskega časopisa in o ideji o izdaji almanaha ali zbornika v tiskani obliki enkrat letno.
3. Na ZRS naj bi bil zaposlen tudi v bodoče profesionalec – sekretar, ki bi deloval v večji meri kot animator in koordinator med radioklubi in manj kot administrator.
4. Poziva se vodstva najbolj aktivnih, močnih klubov, da v dveh tednih predlagajo kandidate za vodenje ZRS, ki bi na ta način prenesli dobre prakse iz klubov na raven ZRS.
5. Ocenjuje se, da spremembe statuta v tem trenutku niso potrebne, ampak se to prepušča novemu vodstvu ZRS. Zakon o društvih v 56. členu opredeljuje, da že registrirana društva in klubi delujejo naprej, brez potrebnih takojšnih prilagoditev statutov, seveda pa morajo delovati in poslovati v skladu z zakonodajo.
6. Dobre prakse v klubih, ki so bile predstavljene, se pripravi v pisni obliki za objavo v CQ ZRS.
7. V zvezi s podano informacijo o pripravi »meril za organiziranje, usposabljanje in opremljanje ZRS – ARON in načrtom aktiviranja članov ekip ZRS - ARON« je bilo ugotovljeno, da je gradivo v fazi »osnutka«, ki bi ga morali predlagani nosilci skupaj z ZRS uskladiti v regijah.
8. Na naslednji seji mora UO razrešiti problematiko:
- okrog nabave filtrov za repetitorje,
- zadolži skupino, ki bo v najkrajšem času pripravila izpitna vprašanja za N kategorijo,
- pri pripravi finančnega plana ZRS prouči zmanjšanje stroškov ZRS v zvezi s prostori, QSL birojem, itd.
- obveščanja klubov v zvezi spreminjanjem pravnih podlag delovanja klubov ( zakon o društvih, pridobivanje statusa društva, ki deluje v javnem interesu, finančno materialnim poslovanjem, varstvom osebnih podatkov, registracijo zastopnikov klubov na upravnih enotah, itd.)
- da se na ZRS uredi e-listo članov-radioklubov z e-naslovi predsednikov za lažje medsebojno komuniciranje in obveščanje.
9. Izraženo je bilo zadovoljstvo, da je bil posvet koristen in da bi ga bilo dobro v bodoče
organizirati dvakrat na leto.
10. UO ZRS naj poskuša poiskati možnosti za zmanjšanje stroškov za sedanje prostore.
11. Apelira se na vodstva vseh radioklubov naj angažirano delajo z mladimi, ker samo to bo dalo nove člane.
UO je obravnaval sprejeta stališča in jih sprejema v svoje delovne obveze, v zvezi z 8. točko pa ugotavlja:
- Nabava filtrov za repetitorje je na osnovi plana nabav za leto 2007, ki ga je pripravil RPT manager za 9. sejo UO, uvrščena v finančni plan za leto 2007.
- UO ugotavlja, da izpitna vprašanja za A in N razred še niso finalno izdelana, za izvedbo izpitov se sicer smiselno uporabljajo izpitne pole nekdanjega I. razreda in začasne pole za razred N. Jure Vraničar-S57XX je že pred časom pripravil vprašanja za razred A, dopolnilna vprašanja za A razred in predlog za vprašanja N razreda je pripravil Bajko Kulauzović-S57BBA, sodeloval je tudi Drago Grabenšek-S59AR; kompleten nabor izpitnih vprašanj za oba razreda je treba še pregledati in redakcijsko urediti - rok za dokončanje je do konca februarja.
- Zmanjšanje stroškov: delno je UO pripombo lahko upošteval že pri pripravi plana za leto 2007 in sprejel določene sklepe.
- V sodelovanje z Boštjanom Vončina-S55O je Miran Vončina-S50O pripravil vse pravne dokumente, ki opredeljujejo delovanje klubov. Vse bo objavljeno na portalu ZRS.
- ZRS bo skupaj z anketo glede glasila CQ ZRS ( vprašanje je: ali se strinjajo, da CQ ZRS še naprej izhaja v dosedanji obliki ? Da…. Ne…. ; z rokom za odgovor do vključno 19. februarja 2007) na vse klube poslala tudi vprašalnik za dostavo podatkov e-naslovi predsednika ali drugega člana kluba, za tiste klube in predsednike, za katere na UO ni podatkov za e-poslovanje ( pošiljanje zapisnikov, obveščanje o drugih pomembnih zadevah za klube in UO ZRS).
Pri obravnavi delovnega gradiva za finančni načrt za leto 2007 se je izvedlo določene spremembe in je še vedno v fazi delovnega gradiva, predlog za konferenco bo UO pripravil na naslednji seji.
Na predlog ARG managerja, da bi UO podprl sodelovanje pionirske ekipe na EU ARG prvenstvu, je UO sprejel
Sklep štev. 272: Vsa privarčevana sredstva na različnih postavkah se nameni za pokrivanje stroškov pionirske ekipe na EU ARG prvenstvu.
UO računa, da bo pridobil dodatna sredstva za financiranje dejavnosti ZRS na osnovi sporazuma, ki ga pripravlja z MORS, in sprejel
Sklep štev. 273: Vsa sredstva, ki jih bo ZRS pridobil na osnovi sporazuma z MORS, se naknadno vnese v finančni plan za leto 2007, ko bo sporazum podpisan.
Sklep štev. 274: Na osnovi stališč s posveta UO ZRS razpisuje natečaj za najem novih prostorov za potrebe ZRS.
Konfiguracija prostorov:
- 2 ločena ogrevana prostora v skupni površini približno 35-40 m2 s souporabo sanitarij,
- prosti dostop,
- možnost parkiranja,
- možnost uporabe vsaj 5 let z odpovednim rokom 1 leto,
- višina letne najemnine,
- priklop telefona in ADSL,
- druge ugodnosti.
Ponudbe se zbira do konca meseca februarja v pisni obliki in v zaprti kuverti z oznako » prostori« na naslov ZRS.
Silvo Obrul-S50X je predlagal Bajka Kulauzoviča-S57BBA za predsednika ZRS – mandatarja za UO ZRS in predlog argumentiral z dokazano prizadevnostjo za razvoj PR, z dosedanjim angažiranim delovanjem v UO ZRS.
Sklep štev. 275: Na predlog Silva Obrula-S50X se Bajka Kulauzovića-S57BBA evidentira kot kandidata za predsednika ZRS – mandatarja za sestavo UO ZRS.
Silvo Obrul-S50X je predlagal tudi Simona Mermala-S53RM in Francija Žankarja-S57CT za člana novega UO – managerji.
Na osnovi stališča s posveta, da mora biti tudi v bodoče na ZRS profesionalna oseba, je UO sprejel
Sklep štev. 276: Razpisuje se dela in naloge sekretarja ZRS, pod naslednjimi pogoji:
- radioamater, član ZRS,
- 5 let delovnih izkušenj,
- višja ali visokošolska izobrazba tehnične ali družboslovne smeri.
Sklenjena bo individualna pogodba za eno leto z možnostjo podaljšanja.
Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev se pošlje v zaprti kuverti z oznako »prijava na razpis za sekretarja ZRS« na naslov ZRS do 28. februarja 2007 (velja poštni žig na kuverti).
Štefan Barbarič-S51RS in Ivan Batagelj-S54A sta predstavila Merila za organiziranje, usposabljanje in opremljanje ZRS – ARON in Načrt aktiviranja članov ekip ZRS – ARON, ki se ga pripravlja z URSZR.
Po razpravi je bil sprejet
Sklep štev. 277 a-g:
a. Sprejme se merila za organiziranje, usposabljanje in opremljanje Zveze radioamaterjev Slovenije »ARON«.
b. Sprejme se načrt aktiviranja članov ekip Zveze radioamaterjev Slovenije »ARON«, razen priloge 3. Nosilce dejavnosti po regijah bo ZRS uskladila – sklicala usklajevalne sestanke do konca junija 2007. V končni verziji se predvidi tudi rezervno ekipo z opremo.
c. ZRS uskladi nosilce dejavnosti po regijah do konca junija 2007 in ga potem posreduje URSZR.
d. Pri pripravi potrebne pogodbe med URSZR in ZRS in za področje ARON, zastopata ZRS Štefan Barbarič-S51RS in Drago Grabenšek-S59AR v sodelovanju s predsednikom ZRS.
e. Štefan Barbarič-S51RS pripravi pisno predstavitev celotnega projekta za objavo v naslednji številki CQ ZRS.
f. UO izraža priznanje Štefanu Barbariču-S51RS za dobro pripravljen projekt, katerega realizacija bo pomenila pomembno spodbudo k razvoju celotne ZRS.
g. Pogodba s CZ o udeležbi radioamaterjev v sestavih za zveze je drugi projekt, ki se ga pripravlja in razvija v ZRS. Pri pripravi pogodbe s CZ, ZRS zastopata Tine Brajnik-S50A in Drago Grabenšek-S59AR v sodelovanju s predsednikom ZRS. Ko bo pripravljen ustrezen predlog pogodbe, ga bo UO ZRS obravnaval in z njo seznanil klube.
Boris Plut-S54O je podal poročilo o izvedbi RIS, ki je bil 13.1.2007 v Novem mestu. Udeležba je bila izjemna , saj je bilo prisotnih preko dvesto radioamaterjev iz Slovenije, Italije, Avstrije in Hrvaške. Pomembna je bila prisotnost državnega sekretarja z Ministrstva za šolstvo g. Mežana in podžupana Mestne občine Novo mesto g. Perhaja, ki sta pozdravila udeležence RIS in s tem dala srečanju še poseben pomen. Pripravljen je DVD z gradivi predavateljev in s posnetkom celotnega RIS. Oboje je objavljeno na spletni strani http://ris.hamradio.si .
Sklep štev. 278: UO izraža priznanje celotni ekipi, ki je pripravila in izvedla RIS 2007.
Simon Mermal-S53RM je poročal o sestanku UKV managerjev Alpe Adria in o dogovorih, ki so bili sprejeti, zapisnik bo objavljen v CQ ZRS.
UO ZRS je obravnaval dopis Arpada Berkeja-S51AY v zvezi z njegovo (ne)uvrstitvijo med plačnike kotizacije ZRS kot invalida. UO ugotavlja, da je bilo že leta 1993 sprejeto stališče oziroma definicija za operaterje-invalide (gre za najtežje invalide, ki morajo obvezno biti tudi člani Zveze društev slepih in slabovidnih Slovenije, Zveze paraplegikov Slovenije ipd.), kar je bilo potrjeno na 22. konferenci ZRS ( prvič objavljeno v CQ ZRS štev. 6/1993 in štev. 2/1994 ter uveljavljeno v vsakoletnih finančnih načrtih ZRS). Na osnovi tega sklepa in glede na njegovo priznano vrsto invalidnosti ga UO ne more uvrstiti v kategorijo plačnikov kotizacije ZRS kot invalida.
UO je obravnaval dopis radiokluba Slovenj Gradec-S59DCD in sprejel naslednje ugotovitve:
1. Stališče posveta, da se začne postopek za spreminjanje statuta ZRS, je negativno.
2. Ugotovi se, da je sekretar navadno hitro izdelal osnutek zapisnika, da je pa večkrat kar nekaj časa poteklo, da so ga člani UO potrdili, obveza seveda ostaja. Zapisnik se objavlja na portalu ZRS in na LEA forumu.
3. Postopek pridobivanja statusa društva v javnem interesu: ZRS je ta status pridobila leta 1999 (objavljeno v glasilu CQ ZRS, štev. 3/1999) po takratnih predpisih; novi pogoji in postopki za pridobitev statusa društva, ki deluje v javnem interesu, so podrobno opredeljeni v veljavnem zakonu o društvih.
4. UO je objavil vse sklepe in zapisnike v zvezi z obeležitvijo 60. letnice ZRS, do napake v zvezi z obveščanjem in vabljenjem klubov je prišlo v strokovni službi ZRS.
Za zapisnik:
Miran Vončina, S50O
podpredsednik ZRS
Ivan Batagelj, S54A
predsednik ZRS